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Erstellen von Studienbescheinigungen

Allgemeines zur Studienbescheinigungen

Die Studien- oder auch Immatrikulationsbescheinigung dient den Studierenden ergänzend zum Studentenausweis als Nachweis für ihre Immatrikulation an der Universität zu Köln. Neben vollständigem Namen, Geburtsdatum und -ort sind auch der Gültigkeitszeitraum sowie die wichtigsten Eckdaten zum Studium auf der Bescheinigung mit angegeben, u.a. die Matrikelnummer, die Art des angestrebten Abschlusses, das Studienfach, das derzeitige Fachsemester sowie die Regelstudienzeit. Die Studienbescheinigung ist grundsätzlich für ein Semester gültig und wurde an der Universität zu Köln bisher ausschließlich durch das Studierendensekretariat, bzw. das Akademische Auslandsamt ausgestellt.

Studienbescheinigungen können rückwirkend bis einschließlich zum Wintersemester 2014/15 online über KLIPS erstellt werden. Die Bescheinigungen sind maschinell erstellt und tragen keine Unterschrift. Die neue Studienbescheinigung dient auch zur Vorlage beim BAföG-Amt (nach § 9 BAföG).

Vorraussetzungen für die Nutzung

Um die Selbstbedienungsfunktion 'Ausdruck von Studienbescheinigungen' nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie sind ordnungsgemäß immatrikuliert bzw. zurückgemeldet und Ihr Semesterbeitrag ist beim Studierendensekretariat eingegangen
  • Die Nutzung der Online-Selbstbedienungsfunktion ist nicht möglich für:
    • Studierende, deren Exmatrikulationsdatum länger als sechs Wochen zurück liegt
    • Große Zweithörer/-innen
    • Kleine Zweithörer/innen
    • Gasthörer/innen

Erstellen einer Studienbescheinigung ausschließlich über KLIPS 2.0

Der Ausdruck der Immatrikulationsbescheinigung wird ab sofort in KLIPS 2.0 (https://klips2.uni-koeln.de) über die Applikation "Ausdrucke für Studierende" bereit gestellt.
Um sich in KLIPS 2.0 anzumelden, klicken Sie oben rechts auf "Log-in" und geben anschließend Benutzername und Passwort Ihres Studierenden-Accounts (Smail-Account) ein.
Weitere Informationen finden Sie in der KLIPS 2.0 Online-Hilfe (http://klips2-support.uni-koeln.de/onlinehilfe-studierende.html) im Kapitel "Self Services".
Bei Fragen zum Online-Service senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff "Online-Service" an: studsek@verw.uni-koeln.de

Verwaltung von Adressdaten

ACHTUNG:
Die Selbstbedienungsfunktion zur Adressänderung wird ab sofort in KLIPS 2.0 (https://klips2.uni-koeln.de) über die Applikation "Studien-/Heimatadresse" bereit gestellt.
Um sich in KLIPS 2.0 anzumelden, klicken Sie oben rechts auf "Log-in" und geben anschließend Benutzername und Passwort Ihres Studierenden-Accounts (Smail-Account) ein.
Weitere Informationen finden Sie in der KLIPS 2.0 Online-Hilfe (http://klips2-support.uni-koeln.de/onlinehilfe-studierende.html) im Kapitel "Self Services".