Zugang zu KLIPS

Immatrikulation

• Die Immatrikulation - d.h. die Einschreibung für einen bestimmten Studiengang mit einem bestimmten Abschluss - ist Voraussetzung für die Veranstaltungsbelegung über KLIPS.
• Nach der Einschreibung wird ein Begrüßungsschreiben an Sie versandt, das alle für die Freischaltung Ihrer Studierenden-Mail-Adresse notwendigen Daten und Informationen enthält.

Freischaltung des SMail-Accounts

• Der SMail-Account wird vom Rechenzentrum (RRZK) verwaltet. Die für die Freischaltung der SMail-Adresse notwendigen Daten (Matrikelnr. und PIN-Nr.) entnehmen Sie bitte dem Begrüßungsschreiben der Universität. Sie können Ihren Account online freischalten lassen oder sich persönlich an den SMail-Kiosk im Hauptgebäude bzw. an das RRZK selbst wenden: Anlaufstellen des RRZK. Bringen Sie dann bitte neben der PIN auch Ihren Studierendenausweis und den Personalausweis mit.
• Bitte wählen Sie das zu vergebende Passwort so, dass keine Sonderzeichen und Umlaute darin vorkommen; dies kann zu Problemen führen.
• Nach Freischaltung der SMail-Adresse (dies kann je nach Arbeitsbelastung einige Tage dauern) können Sie die Online-Dienste der Universität (ILIAS, KLIPS, webmail) mit demselben Login nutzen.
• Bitte beachten Sie: Offizielle Mitteilungen der Universität Köln werden ausschließlich an Ihre SMail-Adresse versandt.
• Über KLIPS zu belegen sind ...
  • alle Veranstaltungen der Humanwissenschaftlichen Fakultät
  • alle Veranstaltungen der Philosophischen Fakultät
  • ausgewählte Veranstaltungen der WiSo-Fakultät
  • auf freiwilliger Basis Vorlesungen, verpflichtend Arbeitsgemeinschaften der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
  • Veranstaltungen für Hörer aller Fakultäten (diese können - mit Ausnahme der Medizin - von allen Studierenden an der Uni Köln belegt werden).

Login in KLIPS

• Über die KLIPS-Startseite gelangen Sie sowohl zur Login-Seite, als auch zu den KLIPS-Hilfeseiten und zum Vorlesungsverzeichnis (siehe die drei Punkte unter dem Wappen der Universität).

• Der Klick auf "KLIPS-LOGIN" führt Sie direkt zu der Seite, auf der Sie sich mit Ihrem Benutzernamen (das ist der vor dem @ stehende Teil Ihrer SMail-Adresse) und Ihrem gewählten Passwort sowie einem Klick auf "Anmelden" in KLIPS einloggen können. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, landen Sie in Ihrem persönlichen Login-Bereich:

• Hinweise zur Veranstaltungsplanung und -belegung sowie detailliertere Informationen über die über KLIPS belegbaren Fächer erhalten Sie unter

Veranstaltungsplanung und -belegung.

TAN-Listen

• Bisher benötigen Studierende an der Humanwissenschaftlichen Fakultät, der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, der Philosophischen Fakultät und der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät eine TAN-Liste. Dies betrifft nur die Studiengänge, die Leistungsregistrierungen, Modulabschlüße und Prüfungsanmeldungen über Klips verwalten. Eine Übersicht über diese Studiengänge findet sich hier.
• TAN bedeutet Transaktionsnummer. Transaktionsnummern werden benötigt, um Prüfungsanmeldungen online durchzuführen oder Modulabschlüsse online zu tätigen. Das Prinzip ist vergleichbar mit dem des Online-Banking: Um Sie eindeutig identifizieren zu können bzw. zu gewährleisten, dass kein anderer als Sie die Transaktion durchführt, wird zusätzlich zu Ihrem Login die Eingabe einer TAN-Nummer aus Ihrer persönlichen TAN-Liste verlangt. Eine TAN verfällt nach einmaliger Verwendung; am besten streicht man sie dann durch und hält das Datum sowie die durchgeführte Transaktion fest.
• Wir bemühen uns, eine große Gruppe zumindest der Erstsemester-Studierenden, die eine TAN-Liste im Rahmen ihres Studiums benötigen, postalisch mit einer TAN-Liste zu versorgen. Jede weitere TAN-Liste kann dann selbst über KLIPS generiert werden (siehe unten TAN-Listen Nachdruck). Sollten Sie keine TAN-Liste erhalten haben, eine solche aber benötigen, wenden Sie sich bitte an den KLIPS-Support. Gegen Vorlage Ihres Studierendenausweises und Personalausweises wird man Ihnen dort eine TAN-Liste generieren. Per Mail (nur via S-Mail!) ist die TAN-Listen-Anfrage auch möglich.

TAN-Listen Nachdruck

• Ab sofort ist es für Studierende möglich, TAN-Listen selbst zu generieren. Dazu werden lediglich zwei noch UNBENUTZTE TANs der letzten TAN-Liste benötigt. Gehen Sie wie folgt vor:
• Loggen Sie sich wie gewohnt in KLIPS ein und wählen unter "Meine Funktionen" den Menüpunkt "Prüfungs- und Veranstaltungsorganisation" aus. Es öffnet sich folgende Auswahlliste:

• Klicken Sie auf den Punkt "TAN-Listen-Generierung". Es läd eine entsprechende Seite mit genauen Anweisungen. Zunächst geben Sie ins linke Auswahlfeld eine noch ungebrauchte TAN aus Ihrer alten TAN-Liste ein und klicken dann auf "TAN-Liste erzeugen":

• Die neue TAN-Liste lässt sich jetzt als PDF generieren:

• Um die Liste freizuschalten, geben Sie nun in das rechte Auswahlfeld die zweite noch ungebrauchte TAN der alten Liste und darunter die erste TAN der neu generierten Liste ein. Nach dem Klick auf "Freischalten" sollte oben die Meldung "Die neue TAN-Liste wurde freigeschaltet" erscheinen:

• Damit ist die neue Liste einsatzfähig. Streichen Sie die bereits gebrauchte(n) TAN(s) am besten durch und notieren Sie den jeweiligen Verwendungszweck samt Datum.
• Sollten Sie auf Ihrer aktuellen TAN-Liste nur noch eine gültige TAN haben oder gar keine TAN-Liste besitzen, dann wenden Sie sich bitte per Mail oder persönlich an den KLIPS-Support, dort wird man Ihnen eine TAN-Liste aushändigen. Mailanfragen müssen zu Identifikationszwecken via S-Mail gestellt werden; bei persönlichem Erscheinen bringen Sie bitte Ihren Personalausweis mit.